“天下大事，必作于細(xì)?！苯衲陙?，湖南岳陽臨湘市煙草專賣局（分公司）緊緊圍繞行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求，把精益理念貫穿于企業(yè)運營的全過程，以精細(xì)化管理為抓手，從細(xì)微之處挖掘潛力，向管理要效益，向創(chuàng)新求突破，努力在激烈的市場競爭中走出一條獨具特色的精益發(fā)展之路。

精益課題精雕琢，小處著眼促變革

走進(jìn)臨湘煙草的“智啟”創(chuàng)客空間，一場關(guān)于精益課題《提高卷煙配送實名授權(quán)簽收率》的深度研討正在火熱展開。課題組長率先發(fā)言：“我們都知道，當(dāng)下配送實名授權(quán)簽收率不太理想，這背后肯定存在一些問題，今天就敞開了談，把問題揪出來，一起想招兒解決！”

對于物流配送工作中的痛點，課題成員急切地說：“有些老板說流程復(fù)雜難操作，送貨員沒時間細(xì)講，部分區(qū)域人少活多，影響簽收率，咱們的確得想一些辦法了?！庇谑牵蓡T們開啟了一場激烈的頭腦風(fēng)暴，并按“5W1H”的規(guī)則制定了合理配備送貨力量、加強(qiáng)實名授權(quán)簽收宣傳、精神激勵等 7 條對策，多管齊下，力求讓配送實名授權(quán)簽收率得到顯著提升，保障配送工作更加高效規(guī)范地進(jìn)行。

今年來，臨湘煙草成功完成2個QC課題、1個精益課題，還產(chǎn)出2個信息化和統(tǒng)計論文。這些成果的背后，是課題小組無數(shù)個日夜的鉆研與付出。每一次方案的推翻重來，每一個數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析，都凝聚著團(tuán)隊的心血，彰顯出臨湘煙草人對精益理念的不懈追求。

（圖為課題小組成員在創(chuàng)客空間進(jìn)行討論）

降本增效摳細(xì)節(jié)，點滴匯聚成汪洋

“降本增效沒有捷徑，就是要在日常運營的每一個縫隙里尋找節(jié)約的機(jī)會?！必攧?wù)主任賀杏強(qiáng)調(diào)。

臨湘煙草始終堅定不移地突出目標(biāo)精益導(dǎo)向，精準(zhǔn)地將卷煙營銷、專賣內(nèi)管、綜合管理等業(yè)務(wù)鎖定為關(guān)鍵突破口，以點為基，連點成面，編織起一張全方位、多層次的降本增效網(wǎng)絡(luò)。

在具體落實環(huán)節(jié)，辦公用品管理借助公貝固定資產(chǎn)系統(tǒng)開啟定量管理模式。員工依據(jù)實際需求發(fā)起線上申請，歷經(jīng)3層審批流程，從源頭上杜絕了辦公用品的浪費現(xiàn)象，有效控制了辦公費用。公務(wù)用車管控嚴(yán)格遵循3人出差方可派車的規(guī)定，派車審批流程嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、規(guī)范有序，杜絕了公車私用等不合理的用車情況，減少了車輛損耗與燃油消耗。資金預(yù)算嚴(yán)格把控，月初各部門結(jié)合實際制定科學(xué)合理的預(yù)算，資金使用過程中，加強(qiáng)過程管控，實時跟進(jìn)報賬流程，嚴(yán)格將月度預(yù)算執(zhí)行偏差控制在1%內(nèi)。通過這些扎實且精細(xì)的舉措，臨湘煙草不斷積累競爭優(yōu)勢，在降本增效、可持續(xù)發(fā)展之路上穩(wěn)步前行。

固資管控抓毫厘，穩(wěn)固根基撐大廈

“每一項資產(chǎn)都關(guān)乎企業(yè)的成本與效益，購置時得權(quán)衡利弊，考慮周全，不能草率決定。”辦公室李主任嚴(yán)肅地說道。從源頭抓起，嚴(yán)格的預(yù)算管理與深入的需求評估雙管齊下，確保每一項資產(chǎn)的購入都符合實際運營需求，杜絕盲目投資與資源閑置。

在資產(chǎn)使用過程中，資產(chǎn)管理員手持標(biāo)簽，認(rèn)真地為設(shè)備貼上，她說道：“這小小的標(biāo)簽，能讓資產(chǎn)信息一目了然，方便管理。”臨湘煙草在資產(chǎn)管理上建立了詳盡的資產(chǎn)臺賬，對使用人、使用地點、使用狀態(tài)等信息進(jìn)行實時跟蹤記錄，給資產(chǎn)繪制了精準(zhǔn)的“畫像”。維修工人按照定期維護(hù)計劃對各類資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備各項性能指標(biāo)，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況，以延長資產(chǎn)的“服役期”。

（資產(chǎn)管理員給電話機(jī)貼標(biāo)簽）

此外，定期的盤點清查工作全面而深入。資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)會計密切協(xié)作，仔細(xì)核對每項資產(chǎn)，從辦公區(qū)域的桌椅、電腦，到倉庫中的各類設(shè)備、工具，不放過任何一個細(xì)節(jié)。同時，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中及時更新資產(chǎn)使用人、狀態(tài)等信息，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與時效性。通過這一系列抓毫厘的舉措，臨湘煙草實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期精細(xì)化管理，提升了資產(chǎn)的整體使用效率。

在精益管理的征程中，臨湘煙草憑借精益課題、降本增效與固資管控等多方面的卓越實踐，以小見大，化涓滴為洪流。下階段，臨湘煙草將秉持精益初心，持續(xù)優(yōu)化各環(huán)節(jié)，讓管理更精細(xì)、效益更顯著。（李邑鳳）